OpenProject

• Введение в проекты
• Управление задачами в проекте
• Сортировка задач
• Работа с документами
• Описание типов задач
• Статусы задач
• Приоритеты задач

Введение в проекты

Управление задачами в проекте

Сортировка задач

Работа с документами

Описание типов задач

Иерархия

Проект
└── Epic / Направление
    └── Feature / Результат
        └── Task / Bug
            └── Subtask

Пример на реальном проекте 

Epic: SaaS-уведомления
├── Feature: Telegram-уведомления
│   ├── Task: Спроектировать таблицу notification_channels
│   ├── Task: Реализовать отправку через Telegram Bot API
│   └── Bug: Повторная отправка после timeout
│
└── Feature: Планировщик проверок
    ├── Task: Создать scheduler
    └── Task: Добавить блокировку повторного запуска

 

 

Тип	Назначение
Epic	Большое направление работы на несколько недель или месяцев
Feature	Пользовательская или бизнес-функция с конкретным результатом
Task	Обычная исполнимая работа
Bug	Ошибка в существующей функциональности
Research	Исследование без заранее известного решения
Content	Статья, видео, новость, документация, публикация
Milestone	Контрольная дата: запуск, релиз, сдача этапа

Статусы задач

Новая

Задача создана, но ещё не разобрана:

• может не хватать описания;
• не определён исполнитель;
• не назначен приоритет;
• решение о выполнении ещё не принято.

Готова к работе

Задача подготовлена:

• понятен ожидаемый результат;
• достаточно информации для начала;
• определён исполнитель либо её можно брать;
• устранены внешние зависимости.

Это твой рабочий backlog.

В работе

Кто-то действительно занимается задачей сейчас.

Не надо переводить десять задач в этот статус «на будущее».

Заблокирована

Работа начата или готова к началу, но существует внешнее препятствие:

• ждём ответ партнёра;
• нет доступа;
• не готов API;
• требуется решение;
• зависим от другой задачи.

Причина блокировки должна быть написана в комментарии.

На проверке

Основная работа закончена, но нужен один из вариантов:

• code review;
• тестирование;
• согласование партнёром;
• проверка контента;
• приёмка результата.

Выполнена

Результат принят и больше не требует действий.

Отклонена

Задача осознанно не будет выполняться:

• потеряла актуальность;
• признана нецелесообразной;
• является дубликатом;
• заменена другим решением.

Не следует удалять такие задачи: история решений полезна.

Приоритеты задач

P0 — Critical
P1 — High
P2 — Normal
P3 — Low

Правила:

• P0 — авария, безопасность, недоступность production. Работа начинается немедленно.
• P1 — существенная проблема или работа, блокирующая ближайший результат.
• P2 — обычная плановая задача.
• P3 — улучшение, идея, необязательная работа.

P0 должен встречаться крайне редко. Если половина задач имеет высокий приоритет, приоритетов фактически нет.

---